Level_013|コピーと形式を選択して貼り付け。

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(以下、ノートです。最終更新日:2015年12月2日)

前の説明では、単なるデータの移動でした。「10000」という数値データだけの移動なので、非常にシンプルな操作です。ここでの説明は貼り付けに着目します。

実はいろいろな貼り付け方法があるんですよ。以下のキャプチャ画像をご覧ください。



こんな表があったとします。この表を、すぐ隣にコピーしてみましょう。要領は、前Levelで行った切り取りと途中まで一緒です。

表をアクティブセルとして範囲選択をしてから、このコピーボタンを押します。



切り取り同様、選択範囲がチラチラしますので、コピー先のセルをクリックします。コピー先を「E2」にしていきます。「E2」にアクティブセルを置いて……。


ここで貼り付けボタンを押してみます。



セル「E2」を左角基準として貼り付けが行われました。列の幅までは継承されません。この貼り付け時も、文字データ数値データによって表示ルールが異なります。

商品名である文字データは警告を出すほどではないので、F列のセルの後ろに隠れてしまっています。

Level_003の復習です。金額項目である数値データはセル内に収まっているので、現在は問題なく変化しません。もし金額が大きくてセル幅を越えるような場合、自動的にエラー表示「####」を表示させ、作成者に警告を促します。

さて、これが通常の貼り付けです。

前回、貼り付けボタンは2つに分かれていると説明しました。貼り付けの作業を行う際、こちらのボタンを押したらどうなるでしょうか?


たくさん絵が出てきました。すべて紹介しきれないため、代表的なものを取り上げます。

まず、値(あたい)のみ貼り付ける場合。上から3番目、一番左側の「123」とボードに記載されたクリップボードボタンを押してみます。



すると、こんな貼り付けが行われます。


コピー元の表には、セルに色がついています。罫線も引かれて、いかにも表データです。

だけど、これらの装飾(書式といいます)が邪魔になるときがあります。そんなときは、この「値のみ貼り付け」という操作が役に立ちます。大事なのでもう一度、

値のみ貼り付け

これはお仕事でよく使われますので、必ず覚えておきましょう。

【課題】
  1. セル幅を同一に貼り付ける場合、どのボードをクリックすれば貼り付けられるでしょうか?
  2. 表を画像として貼り付ける場合、どのボードをクリックすれば貼り付けられるでしょうか?
Excel2010より、このボードの絵で貼り付け方法を覚える必要が出てきました。慣れるまでが大変ですが、ボードの柄を覚えてしまうと便利ですよ。




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