Level_019|刷毛マークが目印の「書式のコピー」について。

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(以下、ノートです。最終更新日:2015年9月07日)

書式(しょしき)という言葉を説明します。

例えば、「こんにちは」という5文字は、何も書式が設定されていません。「こんにちは」と記載した場合、太字の書式が設定されている、と言います。「こんにちは」とすると、赤文字・太字の書式が設定されている、と表現します。

つまり、書式とはセル内のデータを彩った設定、と言い換えられます。ここでは、設定した書式を他の場所にも設定(コピー)する方法、書式のコピーを説明していきましょう。

実務でもよく使うので、しっかり覚えておきましょう。使用方法例として、セル「B2」に、「こんにちは」と入力して、「ホーム」タブの「フォント」グループから、

① 太字に設定して、
② セルに罫線を入れ、
③ 灰色にセルを塗りつぶし、
④ 文字の色を白に。

この4つの書式設定を行います。データを入力したセル「B2」をアクティブにして、ボタンをクリックだけですぐ反映がされるので、細かい説明は割愛させてください。



セル「B2」に書式を設定しました。これをいちいちセル「B4」「B6」「C7」「B8」に動作を繰り返すのは、時間が膨大にかかってしまいます。

そんなとき、こちらの「刷毛マーク」を使用してください。



コピーの機能なので、刷毛マークを押したら、アクティブセル「B2」の外枠がチラチラします。この状態で、セル「B4」をクリックしてください。

クリックするまで、四角い赤マークの刷毛がカーソルにお化けのように付随します。


セル「B2」で設定した書式がコピーされました。

この方法だと1回しか機能しません。残り3つのセルにも書式を反映させたい場合、刷毛マークを1回ずつ押さなければならないのでしょうか?

今度は、刷毛マークをダブルクリックしてください。



動作結果は同じですが……



四角い赤マークの刷毛が、カーソルにお化けのようにひっついたまま、クリック後も離れません。書式を設定したいセルを次々とクリックすると、次々と書式が反映されます。

これ、すっごく便利なんですよ!

書式設定が終了したら、キーボードの「ESC」キーを押すか、もう一度この刷毛マークをクリックしてください。これでダブルクリックによってロックされた設定が解除され、通常の状態に戻ります。

書式のコピー=刷毛マーク

以上、書式のコピーについてでした♪ 最後に、「書式(しょしき)」という言葉を改めて覚えておいてください。それではおつかれさまでしたヽ(^。^)ノ



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