Level_023|ステータスバーにある表示倍率について。

Excelの作業において、大量のデータを扱うとき、倍率を小さくして行うと全体が把握でき、かつ操作性も上がります。画面枠の狭いパソコンで作業するときも同様です。

ここでは表示倍率についての設定方法を説明します。ひとつは「表示タブ」から行う方法。そしてもうひとつは「ステータスバー」から行う方法です。

まず先に「表示タブ」の方法について紹介します。

タブを「表示」タブに切り替えます。右側にある「開発」「アドイン」タブは、管理人の所有しているExcelだからあるだけで、通常はこの「表示」タブが一番右にきます。



四角い枠は、3つのボタンから成り立っています。

  1. ズーム
  2. 100%
  3. 選択範囲に合わせて 拡大/縮小

2.の100%ボタンから説明します。

このボタンをクリックすることで、起動時の表示倍率である「100%」表示に戻ります。変更を加えたあと、初期値に戻したいときは、このボタンが便利です。

1.のズームボタンを押すと、以下のダイアログボックスが登場します。



拡大したい場合は、200%にラジオボタンを押してOKをクリック。縮小したい場合は、75%、50%などにして、OKをクリックします。項目一番下の指定を選択すると、その隣のテキストボックスで倍率を自由に設定することが可能です。

また、選択範囲をズームという箇所は、最初のキャプチャの3.のボタンと同じ作用があります。共通していますので、まとめて3.も説明しますね。

拡大したいセルを選択し……



ダイアログボックス内の選択範囲をズーム or リボン内の選択範囲に合わせて拡大縮小ボタンを押すと……



このように、選択範囲全体がでっかくなります。こういった動作です。元に戻すときは、100%表示ボタンを押して戻しましょう。

続いて、ステータスバーでの操作もやってみます。ステータスバーとは、ここのバーのことです。小さくて申し訳ない。赤い、細い四角のバーですね。



ステータスバー(赤い四角の領域)を右クリックすると、以下の帯が出てきます。



ここは、基本的にいじらなくて問題ありません。

Word2010だと、ステータスバーでページ数や行数、セクション数などを表示することができるので便利ですが、Excelでの操作は仕事でもしないかと思います。ただ、ズームやズームスライダーがない場合、この項目にチェックがあるかどうか確認しましょう。

では、このステータスバーの右にあるズームズームスライダ―をご覧ください。



100%と表示されている箇所をクリックすると、実は「表示」タブのズームボタンを押した結果と同じことになります。なので、このダイアログボックスが出てきます。



その横にあるツマミをドラッグすると、自由に拡大縮小がマウス操作で可能となります。ズームスライダ―の中央目盛が100%となるわけです。

作業をしやすいように、倍率設定をしてください。


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