Level_029|挿入タブ「ヘッダー」と「フッター」について(2)

次はヘッダーの設定方法について、各ボタンに合わせて機能を説明していきます。

「ヘッダーフッターツール」の以下のボタンで、ヘッダーとフッターの瞬間移動が可能となります。画面スクロールをしなくても済むので、是非試してみてください。いま、ヘッダーにカーソルがあるので、フッターに移動ボタンがアクティブになっています。



次に、各部品の説明をします。この赤い四角ですね。



  1. ページ番号
  2. ページ数
  3. 現在の日付
  4. ファイルのパス
  5. ファイル名
  6. シート名
1.ページ番号は、単に1ページ目、2ページ目というように、出力された用紙に連番を振ります。ヘッダーの左に挿入したい場合、ヘッダー左側にカーソルがある状態でクリックします。



このように挿入されます。挿入後、セルのどこかをクリックしましょう。なにもデータがない場合は「#」となるので、ちょっとだけセルにデータを入れてみました。

出力すると1ページ目なので「1」となります。



出力するページが3ページぐらいであれば単体の使用でいいのですが、たとえば12ページや15ページなど多い枚数を印刷するとき、何ページまであるのかわかりません。

そこで使用するのが2.ページ数です。こちらは総ページ数を表示してくれるので、単体で使用するより、このように使用する場合が多いです。



わかりましたか?
  1. ページ番号をクリックして「&[ページ番号]」を表記する。
  2. 半角入力にして、ただの「/」(スラッシュ)を入れる。
  3. ページ数をクリックして「&[総ページ数]」を表記する。
このような手順となります。こうすることで、現在何ページ目で、この資料は何ページまであるのか? ということがわかります。

3.現在の日付 と 4.ファイルのパス名 と 5.ファイル名 と 6.シート名は、挿入すればなんとなくわかると思いますので、ここでは割愛します。最後、7.図の挿入はどういうときに使用するのか? ということだけを説明しておきます。

例えば、会社でプリントアウトするものは、すべてフッターにロゴを入れなければならない、という決まりがあった場合、ここでロゴを挿入するわけです。このフッターの枠に合うような横長の画像でなければ、データ内に画像が及んでしまいます。

そして、これらのボタンが定義づけられたもの(Excel2010があらかじめ設定してくれた、各ボタンの組み合わせ集)が、以下のボタンになります。


ヘッダーとフッターグループのヘッダーをクリックすると、一覧が表示されます。この中で、社外秘・現在の日付・ページ数を選択してみましょう。


自動的に3つのヘッダー部分に挿入されます。



このように、よく使用される組み合わせとしてフォーマットを用意してくれているんですね。こちらを利用する機会の方が仕事では多いかも知れません。

最後に、ページ別に指定する場合はどうするか? というのを次にご紹介します。


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