Level_087|印刷時の改ページビューについて。

印刷関係の操作です。それが改ページプレビュー。まず、どんな機能かをご説明する前に、3つの表示画面を確認しておきましょう。

以下が通常の画面。「表示」タブに切り替えてあげると、名前が確認できます。普段作業する画面を「標準ビュー」と呼んでいます。



リボンの左側、「標準」の右側に、「ページレイアウトビュー」があります。

これはLevel025にて触れました。ヘッダーフッターを操作する画面は、こちらから操作を行いました。



WordのようにA4用紙の大きさを確認しながら作業したい場合、こちらで切り替えてあげるといいでしょう。

もうひとつビューがあるのです。それが改ページビュー」。それが以下の画面です。



このように、灰色の画面になります。それはなぜかというと、まだ何もデータをシートに入力していないからです。灰色の部分というものは、印刷してもなにも印刷されない領域を意味しています。

では、データの入ったシートを使用して、この改ページビューを見てみましょう。



これが通常のビュー。これを改ページビューにすると……。



このようになります。薄い文字で1ページと記載されているところが、印刷時に1ページ以内で印刷されるようになっています。

もし、この青いライン外にデータがある場合、青い点線が表示されます。以下のキャプチャ画像のような点線になっています。



点線から右側は、2ページ目に印刷されるようになりますが、それを回避するために、この点線を右へドラッグする。

点線をドラッグ&ドロップで動かしてあげると、ページ内に印刷することは可能ですが、無理やり入れるということは、印刷する全体を縮小しているということとなります。

ページレイアウトビューで印刷設定をするとき、あわせて確認してみてください。


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