Excel2016_008|フィルハンドルとオートフィル

2016/12/24

オートフィルという、Excelが用意する機能の中でも、最上級クラスの操作を勉強していきましょう。まず、以下のアクティブセルを確認します。

セル「C4」のアクティブセル、右下の黒くて小さな正方形、気になりませんか? これが、オートフィルという機能を呼び覚ますマークなのです。

これを「フィルハンドル」と呼んでいます。以下のように、データを入力してみます。

セル「C4」をアクティブセルにして、以下の操作を行います。

  1. セル「C4」をクリックし、アクティブセルにする
  2. アクティブセルの右下に、マウスカーソルを置く
  3. +(プラス黒十字)にカーソルが変化したら「C10」までドラッグする
  4. 「C10」に到達したら、マウスボタンをドロップする

結果がこのようになれば、あっています。

曜日が一気に入力されました。この操作を知っていれば、わざわざ曜日をセルに入力していく必要はありませんね。

では、子にオートフィルを使用するとどうなるでしょう?

十二支が表現できました! あまり実務に必要のないネタのひとつなのですが……ご紹介でした。

つづいて、1にオートフィルを適用すると「123456」となるような気もしますが……。

そうはならないのです。

数字の世界では、1の次が2であるということは限らないからです。1.1かもしれないし、1.01かもしれない。そのため数値「1」というデータはコピーされる仕様になっています。

しかし、オートフィル後に出てくる右下のマークが、整数の連続データを可能にします。

これをオートフィルオプションと呼んでいます。これをクリックすると、帯が出てきます。

初期値が「セルのコピー」となっているので、ここをひとつ下の「連続データ」にボタンチェックを切り替えてあげると……

このとおりになります。

123456という連番になりました。

どうして月火水木金……と表現できるのか? どうして子丑寅卯辰巳……と表現できるのか? 簡単に説明すると、Excelに登録されているからなんですね。

ざっと説明しますと、「ファイル」タブの「オプション」に、こういった連続データを登録できる場所があります。そこに登録されているから、このように表現される、という程度の理解で十分かと思います。

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