Excel2016_017|桁区切りスタイル

2016/12/24

1000000円 ← いくらですか?

1000000と入力した場合、ぱっと見て一体いくらなのか、わかりづらいですよね。

ここで 1,000,000 とカンマで区切られているならば、「ああっ、100万ね」と単位を見抜くことができます。

では、このカンマは入力しなければいけないのでしょうか?

いちいちカンマを入力するのは面倒です。数値データを入力する際、3桁間隔で半角入力モード→キーボードで「ね」のボタンを押すなんて、考えただけでもぞっとします。

そこはExcel、表計算ソフトです。

Excelには、きちんと自動的にカンマを入れてくれる機能が用意されています。それが「ホーム」タブの「数値」グループにある桁区切りスタイルです。

以下の数値データをご覧ください。

思わず、下から「一十百千万」と数えてしまいそうです……。桁区切りスタイルは、とても設定が簡単。まず、適応したいセルを範囲選択します。

「ホーム」タブの「数値」グループにある、カンマのボタンを押しましょう。これが「桁区切りスタイル」ボタンです。

これを押すだけで適用されます。

確認してほしいのが、数式バー。範囲選択の場合、開始地点のセルに入力されたデータが、数式バー上に表示されています。

上記キャプチャ画像の場合、名前ボックスからも分かるように、セル「B2」が該当しています。

セルは「1,000,000」と見えますが、数式バーには「1000000」と入力されています。

なので、3桁ずつ入るカンママークは実際入力されていないということになるわけです。ゆえに、計算をするときも影響なく計算式を作成できるというわけです。

そして残念ながら、手間をかけてカンマを入力しても、それは文字データとして認識されてしまうのです。手間がかかり、計算できないという二重苦に陥りますので、桁区切りは必ずこのボタンを使用してください。

設定したのだから、元に戻す方法も知っておかなければなりません。Excelでは設定・解除とセットで覚える必要があります。

まず、元に戻したいセル範囲を選択します。

次に、桁区切りスタイルすぐ上にリストボックスがあります。「通貨  ▼」 とあるので、その▼をクリックすると、帯が出てきます。

そこから「標準」を選んでください。 

桁区切りスタイルのボタンを、もう一度押せば元に戻るような気もしますが、戻りません。

この標準(特定の形式なし)を選ぶと、元に戻せます。ちょっと面倒ではあるんですね。

同様に、パーセント表示にしたいシーンもあります。操作はまったく一緒で、桁区切りスタイルのボタン左にある「%」ボタン(パーセントスタイル)を押してもらえれば、0.23というデータがあった場合、23%と自動的に変更されます。

ぜひ試してみてください。

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