Excel2016_027|ページレイアウトタブ(3)

2016/12/25

ここでは「印刷タイトル」を設定する、という説明をします。

この商品一覧が、ずーっと下までデータがあるとします。印刷設定をし、プリントアウトすると、1ページ目は「型番」「商品名」「単価」「商品区分」が出てきます。

2ページ目は……。

このように、タイトルの記載された行が出てきません。これでは、2ページ目以降が不便な印刷結果となってしまいます。

Excelの印刷設定では、このようなデータを想定して2ページ目以降にもきちんとタイトル行を入れる、という機能があります。それが、こちらの印刷タイトルというボタンです。

以下のボタンをクリックしてください。

このようなダイアログボックスが登場します。タイトル行なので、こちらをクリックしてカーソルを置いてください。

カーソルを置いたあと、2ページ目以降に表示したいタイトル行を選択します。

タイトル行に「$3:$3」という表記が出てきます。これは、3行目から3行目まで(つまりは3行目)を選択しました! という確認の印です。

これが出てきたら「OK」をクリックしてください。

セル上では、なにも変わっていませんが、また「ファイル」タブから印刷を選んでみましょう。

2ページ目に切り替えてみると、選択した3行目が2ページ目にも反映されています。

いわば、こういう機能が「印刷タイトル」というものなのです。事務職では必須機能となりますので、必ず習得しておきましょう。

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