セル範囲を取得する方法をご説明します。
範囲を取得する方法とは、つまりアクティブセルを拡大させる方法です。
マウスで、セル「A1」からドラッグを開始し、セル「F10」で離した場合、アクティブセルがこのように拡大します。
一気にデータを削除する場合や、一気にデータ形式を変更するとき、また表を選択するときなどに使用します。
選択の開始地点「A1」は、アクティブセルがそこにあるため白抜きになります。
ここでは、範囲の取得方法について説明していきましょう。
範囲の取り方は実にバラエティ豊富で、ここで紹介できるものでも、なんと5項目も存在します。
- マウスドラッグによる範囲の取り方
- Shiftキー+クリックを用いた範囲の取り方
- Ctrlキーを用いた範囲の取り方
- 行範囲の取り方
- 列範囲の取り方
では、ひとつずつ説明していきましょう。
① マウスドラッグによる範囲の取得
前述のとおり、開始地点は白抜きとなります。
これはOKですね。
② Shiftキー + クリックを用いた範囲の取得
マウスドラッグによる範囲の取り方と実行結果は同じですが、過程が異なります。
- 開始地点となる、セル「A1」をクリック
- キーボードの「Shift」キーを押しっぱなし
- 終了地点となる、セル「F10」をクリック
- 選択が終わったら「Shift」キーを離す
マウスドラッグによる操作は、セル「F10」のように選択範囲が画面内であれば操作が早いのですが、「A1」から「F100」までの範囲を選択する、といった場合「Shift」キーを用いた選択操作のほうが、格段に早くて正確です。
③ Ctrlキーを用いた範囲の取り方
離れたセル（または範囲）を選択するのに活躍します。操作手順は、以下のとおりです。
- ひとつめの範囲を選択する
- キーボードの「Ctrl」キーを押しっぱなし
- ふたつめの範囲を選択する
- キーボードの「Ctrl」キーを離す
上記の場合、セル「B2」から「B7」まで、セル「F2」から「F7」までを選択している、ということです。
グラフ作成のとき、この操作が必要になってきますので、しっかり覚えておきましょう。
④ 行範囲の取り方
これは、選択したい行番号をクリックすればいいだけです。
以下のキャプチャ画像は、行番号の「3」を一回だけクリックした結果となります。
横は果てしなく選択されます。
⑤ 列範囲の取り方
同様に、選択した列番号をクリックすればいいだけです。
複数選択したい場合は、ドラッグ操作で選択します。
列番号「B」からドラッグを開始し、「D」で離すとこうなります。
結果は以上のとおり。
行・列選択でも、例えば「B」列を選択して、キーボードの「Shift」キーを押しながら「D」列をクリックしても、キャプチャ画像と同じ結果となります。
作業にあわせて操作してください。
マウスで大きな範囲をどわわわわわ！ と範囲選択をしないようにしましょうね。
記事更新日：2020年4月26日