ここではオートフィルという操作についての説明をします。

まず、アクティブセルを確認しましょう。

セル「C4」のアクティブセル、右下に小さな正方形があります。

この小さな正方形をフィルハンドルと呼んでいます。

フィルを英語で表記すると fill (埋める)となります。

Handle(取っ手)ですから、フィルハンドルとは埋めるための取っ手と訳せますね。

セルにデータを入力してみます。

セル「C4」にアクティブセルを置いて、以下の操作を行います。

  1. アクティブセルの右下に、マウスカーソルを置く
  2. +(プラス黒十字)にカーソルが変化したら「C10」までマウスでドラッグ
  3. 「C10」に到達したら、マウスをドロップする

このような結果となります。

月・火・水・木…と、連続データが一気に出力されました。

この操作のことを、オートフィル(自動的に埋める)と言います。

では、「子」にオートフィルをするとどうなるでしょう?

なんと、十二支が出力できました!

続いて、数字の「1」にオートフィルをすると「123456」となるような気もしますが……。

そうはならないのです。

数字の世界では、1の次が2であるということは限らないからです。

1.1かもしれないし、1.01かもしれない。

そのため数値「1」というデータはコピーされる仕様となっています。

実はオートフィルという操作、この数字の「1 1 1 1…」と続いたように、基本的にはデータをコピーする機能となります。

最初にご紹介した「月・火・水・木…」というオートフィルは、特別な動きなのですね。

しかし、整数の場合は連番を振ることも可能です。

こちらも特別な動きの部類に入ります。

オートフィルの後に出てくる右下のマークをご覧ください。

これをオートフィルオプションと呼んでいます。

これをクリックすると、オプション項目が出てきます。

初期値が「セルのコピー」となっているので、ここをひとつ下の連続データにボタンチェックを切り替えてみましょう。

すると、このような結果に変ります。

連番を振ることができました。

どうして、月火水木……と表現できるのか?

どうして、整数は1234と連続データを振り直すことができるのか?

簡単に説明すると、ここで紹介したものは、Excelがあらかじめ操作登録してくれている親切な機能ということです。

基本的にオートフィルはコピーとなります。

未達成、未入金、未払い…などのデータで「未」という漢字を使う機会があったりもします。

十二支のオートフィルによる連続データの初期設定は、少々やりすぎじゃないかなという気もしますけどね。

さえちゃん_01

「月曜日」のデータは連続データで出力できるけど、「月曜」というデータはコピーになります。理由は、Excelがあらかじめ操作登録していないから、なんですね。

記事更新日:2020年4月29日

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