ここから3回に分けて「ページレイアウト」タブについて説明をします。

リボンは横長表示なので、キャプチャ画像の表示は細かくなりますが、リボンの中身はこんな外観です。

「ページレイアウト」タブは、以下のグループに分割されます。

  1. 「テーマ」グループ
  2. 「ページ設定」グループ
  3. 「拡大縮小印刷」グループ
  4. 「シートのオプション」グループ
  5. 「配置」グループ

以下、画像キャプチャの赤枠「ページ設定」グループからいきます。

赤い四角の左側、余白をクリックしてみましょう。

ここは、印刷時の余白を設定することが可能となります。

既定の余白で十分ならば、「標準」・「広い」・「狭い」の3つから選択してください。

余白は職場によってさまざまで、「標準」を使うことがあたりまえだったり、「狭い」を使うことがあたりまえだったりします。

どちらを使えばいいかは、現場の雰囲気に応じて対応してください。

詳細設定を見ていくため、ユーザー設定の余白をクリックしてみます。

クリック後、このダイアログボックスが登場します。

キャプチャは標準余白の数値で、単位は「cm」となります。

ここで重要なのは、左下のページ中央 水平」と「垂直」です。

まず、水平にチェックを入れてみます。

ワークシートを印刷出力するとき、基本設定は左上から右下にかけて印刷されます。

水平にチェックを入れることで、左右均等余白の印刷が可能となります。

左右均等に出力されますので、ビジネス文書を印刷出力するときは、たいていこの水平にチェックを入れる機会が多いです。

垂直はどうでしょうか?

基準は、上から2つ折りした時のセンターラインとなります。

垂直にチェックを入れることで、上下均等余白な印刷が可能となります。

ただし、このままでは左寄りに出力されます。

最後に、水平と垂直、両方にチェックを入れた場合です。

上下左右均等な位置、ゆえに、用紙の中心点を基準として印刷がされます。

このように、垂直方向の設定もできるのですが、ページ中央は水平にのみチェックを入れて印刷することが多いでしょう。

さて、ここまで説明をした「余白」ダイアログボックス。

実は「ファイル」タブからでも、このダイアログボックスを開くことが可能なのです。

「ファイル」タブ→「印刷」→「標準の余白」をクリックすると……

同じ項目が出てきます。

使いやすいほうを利用してください。

さえちゃん_01

コンサル系や広告代理店、法律事務所とかそういったところが「狭い」を使う傾向にあるかなー。すこしの余白の誤差が、違和感を作ってしまいます。ここは注意してね!

記事更新日:2020年5月1日

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