Lesson 026 – ページレイアウトタブ（２）

余白に続いて、印刷の向きを説明します。

これは、縦方向に印刷するのか？　それとも横方向に印刷するのか？　を設定する項目です。標準は「縦」設定なので、必要に応じて「横」に切り替えてください。

その次、サイズは用紙のサイズを決める場所で、初期設定では「A4」サイズとなっています。

つづいて、印刷範囲を説明します。

印刷したい範囲を選択後、こちらの[印刷範囲の設定]ボタンを押してみましょう。

印刷範囲設定が終わると、名前ボックスに「Print_Area」と表示がされます。

名前ボックスの下向き三角をクリックしたとき「Print_Area」という表示があれば、そのワークシートは印刷範囲がされている、ということになります。

印刷範囲の設定解除をしたい場合は、下の印刷範囲のクリアを押せば、Print_Areaは解除されます。

用紙を「縦」で印刷する場合、拡大縮小印刷グループの横サイズを[自動]から[1ページ]に設定しておくと、範囲選択した横幅がA4用紙より大きい場合、横幅を1ページに収まるよう縮小してくれるので、印刷の際はおすすめの設定です。

なお、縦は[自動]のままのほうがいいです。縦方向も[1ページ]にしてしまうと、無理やり用紙サイズに合わせようとするので、左右の余白バランスが崩れてしまうからです。

それでは、「印刷プレビュー」で確認してみましょう。

印刷プレビューのショートカットキーは「Ctrl」＋「P」なので、こちらを覚えておくと切り替えがとても便利です。 1ページ内に表がしっかり収まりました。

印刷設定も、慣れるとパパっと操作できるようになりますので、この手順に則って操作の流れを覚えてください。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]コツをつかむと、すぐに印刷範囲をセットすることができます。拡大縮小印刷の横幅を1ページに設定するという操作は、本当に楽なので覚えてね！[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

仕事では2023年も引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事依頼、お待ちしております！