ここからヘッダーフッターの話をしましょう。

例えば小説を読むとき、文章の上余白には「第○章」とか、今読んでいる章のタイトルが記載されています。

また、どんな本でも下余白の左右にページ番号が記載されていますよね。

そんな上余白の表示領域を「ヘッダー」といい、下余白の表示領域を「フッター」といいます。

Microsoft Office Excel のヘッダー・フッターは3分割されています。

Excelの場合、データのバージョンだったり、出力する日付だったり、会社のロゴだったりを挿入します。

上記のキャプチャの画面は、通常入力作業をする表示「標準ビュー」とは少し異なっていて、ヘッダーとフッターを挿入するときは、表示を切り替えて「ページレイアウトビュー」で操作します。

まずは、画面の切り替え手順から説明しましょう。

全部で3通りあります。

  1. 「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」をクリックする
  2. 「表示」タブ→「ページレイアウトビュー」にする
  3. ステータスバーより「ページレイアウトビュー」にする

ヘッダーとフッターは、画像やグラフの挿入と同じ場所のタブ、「挿入」タブにあります。

「挿入」タブに切り替え、以下のヘッダーとフッターボタンをクリックすることで、自動的に「ページレイアウトビュー」となります。

切り替わりました。そして、赤い四角部分をご覧ください。

「表示」タブの後ろに、ヘッダーとフッター専用のタブが登場しました。

ヘッダーとフッターにフォーカスが当たっているとき、この特別なタブが出現します。

続いて、「表示」タブから切り替え操作をやってみましょう。

この画面が「標準ビュー」と呼ばれる、開いたときの画面です。

「表示」タブより、「ページレイアウトビュー」で切り替えることが可能です。

それと同様の操作が3つ目、ステータスバーの真ん中のボタンです。

これらをクリックすると、ページレイアウトビューに切り替わります。

どちらも同じボタンなんですね。

ただし、これらの方法では表示モードを変更しただけなので、ヘッダーフッターツールが出ていません。

へッダーの3か所のどれかをクリックすると「ヘッダーフッターツール」タブが登場します。

初心者の方は、タブがない! と探してしまうので、この方法では注意が必要です。

次は、設定方法について説明しますので、一度ここで区切りましょう。

さえちゃん_07

慣れないうちは「タブがない!」と焦ってしまうポイントです。グラフや画像挿入の場合も、ヘッダーフッターと同じようにフォーカスが当たっていないと出てこないタブがあるので、まずはヘッダーとフッターのタブで慣れてください。

記事更新日:2020年4月30日

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