セルのスタイルについて勉強しましょう。

実務で扱う機会はない気もしますが、道具箱は多く取り揃えていたほうがいい、というコンセプトなので、一応勉強しておいてください。

Microsoft Office Word でも「スタイル」という言葉は存在します。

簡単に説明すると、スタイルとは、文字色や書体がまとめてデザインされたものです。

例えば、以下のデータを確認しましょう。

殺風景なタイトルと表です。

この「売上一覧表A」「売上一覧表B」「売上一覧表C」という文字に、「ホーム」タブ→「セルのスタイル」ボタンから、適当にスタイルを決定します。

キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、それぞれタイトルとなる表幅のセルを選択していきましょう。

「ホーム」タブからスタイルグループ、こちらの下向き三角をクリックします。

一覧が出てくるので、いろいろな項目にマウスを載せてみましょう。

リボンにはリアルタイムプレビューという機能が働いているため、決定する前にデザインが確認できます。

ここでは、アクセント20%の薄い青を選択して、設定してみました。

このようにスタイルを設定しておくと、一括して書式を変更することができるようになります。

スタイルを使うメリットは、この売上一覧表A・B・Cの文字色を赤にして、なおかつ「16pt」のサイズに変更したい場合、ひとつひとつ操作するのは手間がかかります。

手間がかかるうえ、もしかしたら売上一覧表Bの文字サイズを16ptに設定し忘れ、現在の表記である18ptのままかもしれません。

共通した項目を、できるかぎりスタイル設定をしておくことで、そのようなヒューマンエラー(人間のミス)を縮小することが可能です。

次に、自分の好きなスタイルを作成する方法です。

項目内の「新しいセルのスタイル」をクリックしてください。

以下のダイアログボックスが登場します。

好きなスタイル名を決めて、書式設定のボタンを押しましょう。

セルの書式設定ダイアログボックスが登場するので、ダイアログボックス内のタブを「フォント」に切り替えてください。

以下、「フォント」タブ内のダイアログボックスです。

色別に囲みました。

  • 緑の項目で、文字の種類を変更できます。
  • オレンジの項目で、太字や斜体などが設定できます。
  • 青の項目で、サイズを変更することが可能です。
  • 紫のセレクトボックスで、文字の色を決定してください。

表のフォーマットを統一させる、という意味でもスタイルをセットしておいて、それを使ってもらうように周知徹底すれば、誰かにExcelファイルを渡するときでも、同じフォーマットで仕上がってきます。

時間のあるときに、よく使う配色で「新しいセルのスタイル」という項目から、共通スタイルを作成してみるのもいいかもしれません。

さえちゃん_03

同じ会社にいながら、人が異なれば仕上がりが異なるのはちょっと効率が悪いですもんね。

記事更新日:2020年5月1日

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