Lesson040に突入です!

マラソンでいうと、15キロ地点といったところでしょうか? 折り返し地点目前ですが、メンタル的に少しきつくなってくるところです。

ペース配分を乱さずに読んでいってくださいね!

表示タブの最後、エクセルデータを共有しながら使っていたりすると、自分の画面、というものを登録したいシーンもあります。

例えば、データ入力作業をすることになったら、表示倍率は「75%」、さらには「C列」で縦に画面を分割して作業をしたい、といった要望があったとします。

それ以外の作業は、通常の画面で作業をしたいので、そのときになって設定をしていくのは面倒です。

Excelでは、表示画面を保存して、必要なときに呼び出せる機能があります。

それが「ユーザー設定のビュー」という機能です。

それでは操作していきましょう。

あとで戻さないといけないので、変更前の状態、まず、現状のビューを登録しておく必要があります。

以下のサンプルデータは、行列の非表示など、何もしていない状態です。

「ユーザー設定のビュー」より、「追加」をクリックします。

ここに「デフォルトビュー」と名前をつけましょう。

ダイアログボックスを閉じて、今度は「柊さん」が使っている表示を設定します。

  1. 表示倍率80%
  2. フィルターを設定していて
  3. G・H・I列を非表示にしています。

設定後、「ユーザー設定のビュー」を再度クリックし、同じように「追加」をしてみます。

ビューの名前は、「柊入力用」という名前をつけてみました。

入力後、OKをクリックしましょう。

何事もなかったかのように画面は戻りますが、このまま思う存分作業してください。

別の人がこのあと使うため、最初の状態に戻しましょう。

「デフォルトビュー」を選んで、「表示」をクリックすると。

元の状態に戻すことができます!

もちろん、「拡大表示」を再度選択すれば、自分が作業をしていた画面(先頭行を固定して表示サイズを150%)に戻ることができます。

とっても便利なツールですので、ぜひ覚えておきましょう!

さえちゃん_01

共有ファイルには重宝するユーザー設定のビューです。この例だと、柊さん用のビューを作ったわけですが、柊さんが3つも4つもビューを作ってしまうと、ビューのお花畑になってしまいます。必要がなくなったら削除する。インスタント的に使いましょう!

記事更新日:2020年5月2日

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