ここから関数(かんすう)について触れていきます。

関数(かんすう)とは、Excelという表計算ソフトを使用するうえで、避けては通れない道です。

ここから先、042記事以降を開始する前に、一度004の記事005の記事に戻って、復習しておくことをおすすめします。

計算式は「=(イコール)」ではじまる。

そしてセル参照という操作方法、この2つの方法が当たり前の操作となってきます。

それではまず、関数(かんすう)とは何か? そこから説明したいと思います。

いつものExcel基礎講座で描く落書きを用意しました。

100円のコーラを自動販売機で購入するとき、私たちは100円を投入します。

ボタンを押したとき、コーラが1本出てきますよね。

500円でも1000円でもコーラを買うことができますが、100円と違う結果で、おつりがそれぞれ戻ってきます。

つまり、自動販売機は「100円入ったらコーラを出し、100円以上の金額が入ったら、コーラとその分のお釣りを出す仕組み」があります。

関数=処理の仕組み、と思ってください。

中学でも y = ax + b という一次関数をやりましたよね。

x というインプット側があり、傾きa と 切片b の仕組みによって、y の結果が導き出される。

では、実際にExcelの関数で例えてみましょう。

足し算の合計は、SUM(さむ)という仕組みを使用して、計算を楽に行います。

平均結果の算出は、AVERAGE(あべれーじ)という仕組みを使用して、計算を楽に行います。

では、実例の数式をご覧ください。

=SUM(B2:B5)

こちらは、指定された範囲内を足し算で合算するSUM(さむ)関数と呼ばれているものです。

数式なので、必ず=(イコール)がきます。

セル番地「B2~B5」までの範囲に入力した数値データを、ひとつひとつセルの引き出しから取り出して、SUMという自動販売機に投げ込んで合算しますよ、という式になります。

そのため、括弧の中を「引数(ひきすう)」と呼びます。

引き出しの中にある数を取り出すイメージで、引数(ひきすう)と覚えてください。

コロン(:)は、~(から)の意味を示していたのを思い出しましょう。

それでは、以下の数式はいかがでしょう?

=AVERAGE(B2:B5)

これは、セル番地「B2~B5」までに入力した数値データの平均を出しますよ、というAVERAGE(あべれーじ)関数です。

SUM関数と仕組みが異なり、引数で指定された4つの引き出しから数字を取り出し、それを合計したあと、引き出しの数で割りますよ! という仕組みになります。

このように複雑な計算式も、仕組み名となる関数名を用いて、簡単に計算結果を引き出せるというわけです。

さっそくいろんな例を用いて、次からは関数のLesson記事を開始していきます。

ここでの説明はここまで、おつかれさまでした。

さえちゃん_01

SUM関数やAVERAGE関数は自動販売機のたとえ話でスムーズに説明できるのですが、関数が複雑になってくるとちょっと例えられなくなります。なので、ここで関数とは何か! 仕組みだ! という全体のイメージをつけてください。

記事更新日:2020年5月4日

目次へ 次の講座