100Excelも、ここで折り返し地点! Lessonはとうとう50に到達しました。

100という山の頂にきたので、あとは下山していくだけです! 引き続きよろしくお願いいたします!

その頂に待ち構えるものは、初級コースの中でも、相対参照に引き続き、大変に難しい絶対参照(ぜったいさんしょう)です。

相対参照はオートフィルによって、セル番地ひとつの移動で、ひとつずれていきました。

その移動が、ときには計算結果に対して不具合を生じさせることがあります。

その不具合を解決するため、計算結果を出す数式にちょっとした操作を加えると、その移動を阻止することができます。

その阻止することを、絶対参照に設定する、というような言い方をします。

では、以下の画像キャプチャをご覧ください。

販売価格の項目に、定価+消費税を合わせた計算式を入力したいと思います。

この場合、数式はどのようになるかというと……

【計算方法】 定価×(1+消費税率)=販売価格

【数式表記】 = B5 × (1+C2)

ですね。

これをオートフィルで、セル「E8」までデータを流した場合、どうなるでしょうか?

このように、めちゃくちゃな結果となりました。

原因を究明するため、ひとつひとつセル「C6」「C7」「C8」を確認していきましょう。

セル「C6」はこんな感じです。

1を足すべき消費税率のセルが「C3」となってしまい、空白セルで計算をしてしまっています。

ゆえに、「B6」×1という計算式となるので、1000のまま計算結果が返っています。

セル「C7」はこんな感じです。

セル「C4」は「販売価格」というタイトルです。

#VALUE!というエラーは、数値データとして認識できません! 文字データで計算をしていませんか! というエラー表示になります。

セル「C8」はこんな感じです。

1+770になっているので、べらぼうな数値になってしまっています。

セル「B6」「B7」「B8」と定価が入力されたセルはひとつずつ移動しても構いませんが、()内の計算式 1+C2 のセル「C2」が移動してしまうと、大問題となります。

この「C2」を絶対参照に設定して、固定してしまえばいいわけです。

では、どのような操作方法で絶対参照にするか? それが以下の手順となります。

セル「C5」をアクティブセルにします。

数式バーで、C2と表記された場所のCと2の間をクリックします。

カーソル確認後、キーボードの「F4(ファンクション4)」キーを押します。

Enterキーを押して、確定します。

数式を確認してみましょう。

$(ドル)マークが入ることで、セル「C2」を固定した、という表現になります。

C列を固定するために $C となり、2行目を固定するために $2 となりました。これが合わさって $C$2 と表記されたわけです。

この状態で、オートフィルを使用してみましょう。

定価のほうはそのまま相対参照され、1と消費税率の足し算のほうは固定されたままとなります。

セル「C8」を確認すると、きちんと「C2」の「10%」という値で計算されています。

これが絶対参照という機能と、設定方法です。

しっかり設定方法を覚えて、残り半分がんばりましょう! ひとまずここまでおつかれさまでしたヽ(^。^)ノ

さえちゃん_03

横着して手入力で「$」を入れてしまう人がいるのだけど、必ずF4キーを使って入れてくださいね!

記事更新日:2020年5月5日

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