復習となりますが、「ファイル」タブはワークシートの裏側を表示するタブとなります。

そのため、このタブで切り替えた画面をバックステージビューとも呼んでいます。

ここで、拡張子(かくちょうし)のお話も触れておきましょう。

Excelのファイルのことをブックといいます。

ブックを開くと、Book1.xlsx というファイル名が存在し、作業が終わったら「名前を付けて保存」して終了をします。

Excelというソフトのバージョンは 2003 2007 2010 と開発され、進化されてきました。

そして2003から2007までのバージョン間で、ファイル形式が変わってしまったのですね。

  • 2003以前 xls
  • 2007以降 xlsx

どちらもブックファイルと呼びますが、なにが変わったか? というと、バグに強くなった! ファイルサイズがxlsよりも縮小された! ということだけ押さえておけば問題ないかと思います。

Excelが進化してファイル形式が変更されたわけですが、ひとつ困ったことがあります。

企業などで使用しているのは、バージョン2003がこれまでほとんどでした。

これを2010、2013、2016、2019またはOffice365で開くとどうなるでしょうか?

ソフトウェアというものは、古いものから新しいものへの対処というのは、きちんとしてくれるようになっています。

あまり古すぎると、ばっさり切られてしまうこともあるソフトウェアもありますが、Excelは今のところ開けます。

その逆が問題ありなのですね。

xlsxのデータを2003で開く場合です。

時代が進化するたびに新しい機能が追加されているので、新しいほうが古いほうに対応できるようソフトウェア側で変化させてあげないといけません。

2016年12月現在、企業ではWindows7移行の切り替え、またWindows10の切り替えが終わった頃合いかと思います。

また、2020年5月現在、Windows7のサポートが終わり、Windows10がメインとなりました。

なので、それでもなおExcel2003バージョンを使っている人が悪いので、無視しても大丈夫です。

また、「ファイル」タブでは、ファイル形式の違いだけにのみならず、外部のデータベースソフトからExcelにデータを取り込みたい! などの要望があるかもしれません。

  • CSV形式だったり……
  • タブ区切りのテキスト形式だったり……

それは様々です。

次からのブログ記事では、あらゆるデータをエクセルで活用できるようシーンにも対応できるようなお話となります。

ここでは、拡張子によってファイルの種類が違う、ということを押さえていただければと思います。

それでは、次の講座ブログ記事より説明を続けていきます。

さえちゃん_06

いつまでxlsファイルなのーと嘆いても大丈夫です。GAFAと呼ばれている大企業でさえ、実はまだこのファイル形式を使っているところがあるんですよね……。

記事更新日:2020年5月13日

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