ここで一度、印刷関係の操作に戻り、改ページプレビューについてご説明します。

どんな機能かをご説明する前に、復習を兼ねて、3つの表示画面を確認しておきます。

以下が通常の画面。「表示」タブに切り替えてあげると、名前が確認できます。

普段作業する画面を「標準ビュー」と呼んでいます。

そしてLesson025で触れた「ページレイアウト」ボタン。

ここを押すとヘッダーフッターを操作する画面、「ページレイアウトビュー」となりました。

もうひとつビューがあるのです。それが「改ページビュー」。それが以下の画面です。

空白のブックでは、このように灰色の画面になります。

それはなぜかというと、まだ何もデータをシートに入力していないためです。

灰色の部分というものは、印刷してもなにも印刷されない領域を意味しています。

では、データの入ったシートに印刷範囲を設定して、この改ページビューを見てみましょう。

このようになります。

薄い文字で1ページと記載されているところが、印刷時に1ページ以内で印刷されるようになっています。

もし、この青いライン外にデータがある場合、青い点線が表示されます。

また、改ページプレビューはステータスバーにもあります。

ステータスバーは「標準ビュー」「ページレイアウトビュー」「改ページビュー」の並び順となっており、リボンと異なりますのでご注意ください。

こちらの場所もあわせて覚えておきましょう。

さえちゃん_04

どうしていつまでたってもリボンとステータスバーの並び順と違うんだろうね?

記事更新日:2020年5月21日

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