前の講座記事では、右側にはみ出したとき、青い点線をドラッグ&ドロップするという設定方法について説明しましたが、今度は縦に長いデータの場合です。

以下のデータは、ずーっと下に続いています。

これをプリントアウトする場合、ほどよいところで次のページに送りたい! という設定が「改ページの挿入」という操作になります。

例えば、神奈川県より先は2ページ目に送りたい! という場合

改ページプレビュー画面で、区切りたい行選択を行います。

ワークシートを分割して操作するときと同じように、行選択黒枠の上部が区切り位置となります。

行番号の上をクリックします。

「ページレイアウト」タブ→「改ページ」→「改ページの挿入」を選択しましょう。

選択後、ちょっとわかりづらいのですが、行方向にこの薄いラインが見えるかと思います。

灰色の線上が1ページ目で、下が2ページ目となります。

ページの区切りを入れる際に合わせて使う操作は、Lesson027でも触れた「タイトル行の設定」となります。

あわせて復習をしておいてくださいね。

また、解除をするときは、2つの項目があるのですが、すべての改ページを解除をクリックすると、そのワークシートに設定されている改ページがすべて解除となります。

通常の改ページの解除は、再び行選択をして解除しなければならないので、すべての解除のほうが楽かと思います。

さえちゃん_03

改ページの区切りは、行選択の上のライン! としっかり覚えておきましょうね!

記事更新日:2020年5月21日

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