前回の続きとなります。定義した名前を数式で使用しましょう。

セル「G3」をアクティブセルにしたあと、説明をするためにオートSUMボタンは使用せず、数式タブより手順を追ってSUM関数を使用していきます。

引数ボックスが出てきます。範囲は間違うことなく数式で自動入力されていますが、数式で使用 ▼ をクリックすると、定義した名前がここに登場します。

クリック後、引数ボックスの数値1に「一月」と上書きされました。

これでOKボタンをクリックすると……

範囲取りした一月の合計が返されます。数式バーには「一月」という定義された名前が、引数として用いられました。

名前を定義することで、選択している範囲を見る必要がなくなる、といった機能です。しかし、オートフィルで他のデータを求める場合……。

当然のことながら、相対参照による取得はできません。

じゃあ、どういうときに名前を定義すればいいのか? オートフィルなどで結果を求めたいときは、名前の定義は不向きです。名前を定義する場合、かたまりのデータを計算するときに役立ちます。

例えば、このようなケース。

1月~3月の売上全てを「第一四半期」と名前をつけて計算もできます。こういった使い方をされてください。

次は編集と削除方法についてご説明いたします。