Microsoft Office Excel2016を起動すると、この画面が登場します。

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画面内には、たくさんの部品があります。Lesson001では、各名称を覚えていきましょう。

  1. タイトルバー
  2. タブ
  3. リボン

まず、こちらの3点をご紹介します。

ここに表示されている部分を、① タイトルバーと呼びます。

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Excelを新しく開くと「Book1」と表示されます。

このBook(ブック)というのは、エクセルファイルの呼び名です。Book1とは、現在仮の名前として表示されており、まだ何も名前が決まっていません。

この状態で「上書き保存」をする場合、必ず「名前をつけて保存」の動作となります。

何かデータを入力して保存すると(例えば、「請求書」とブックに名前をつけて保存した場合)、ここには「請求書」と表示されるようになります。

このタイトルバーは、Excelファイルの名前が記載されている場所、と覚えておきましょう。

続いて、以下のキャプチャをご覧ください。「ホーム」と囲った部分が② タブと呼ばれている部分。その下、赤く横長に囲った領域が、③ リボンとなります。

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Excelを開いた直後、タブの位置は「ホーム」タブに設定されています。これを「挿入」タブに切り替えると……このように、リボンが「挿入」タブの図柄に変わります。

絵具のパレットのように、タブ名にちなんだ機能ボタンが集まっていますね。

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一番左側の「ファイル」と記載しているタブは、いま無視してください。

さて、「ファイル」タブは除くのですが、どうして「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」タブという順番で並んでいるのでしょう?

それは、このような理由があるからです。

  1. 「ホーム」タブでデータを作成し、
  2. 「挿入」タブでグラフや図、ヘッダーやフッターなどを入れ、
  3. 「ページレイアウト」タブで、出力する。

作業の流れに応じて並んでいます。

画面タッチできるマシンのExcelには、「タッチ」タブが「ホーム」タブと「挿入」タブの中にあったりするので、この説明はいま古いといえば古いかもしれません。

「ページレイアウト」タブに続くタブは、アプリケーション固有のタブということで、計算をするための「数式」タブと、分析をするための「データ」タブが並んでおります。

そして「校閲」「表示」と確認作業に属するタブが並び、2018年の6月か7月あたりに「ヘルプ」タブが登場しました。

タブタブタブと繰り返しご説明いたしましたが、はじめてExcelを使うときはこのタブをいろいろ切り替えてみて、どんな機能があるのかまずはじっくりとご確認ください。

以上、① タイトルバー ② リボン ③ タブ。この3点を頭の中に入れておきましょう。

記事更新日:2019年1月10日

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