最初は「検索と置換」についてです。

置換(ちかん)と読みますが、痴漢(ちかん)という単語と同音異義語のため、講師業界では「おきかえ」と読んで説明をしています。

もちろん「ちかん」の読み方でも間違いではありませんが、人前で話す仕事の人は状況に応じて言葉を選ぶことは多いですね。それでは「検索」の前に「置換」操作を覚えていきましょう。

こんなシーンを想定してください。

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商品コードが「1A×××」と記載していたけれども、内部的なルール変更に伴い「3A×××」にしなければならなくなった、というケースです。

ひとつひとつのデータを入力し直すのは、とても手間がかかります。そこでExcelの機能を使用して一括変換をしていきましょう。

「ホーム」タブ > 「検索と選択」ボタン > 置換

では、操作手順をキャプチャにしながらまとめていきます。

データを変更するセルを、アクティブセルとして範囲選択します。

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「ホーム」タブ>「編集」グループ>「検索と選択」ボタン>「置換」を選択します。

ホームタブのリボン右側に虫眼鏡マークがあるので、こちらを見つけてください。そちらをクリックすると、置換の項目を確認することができます。

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ダイアログボックス(設定するための小窓)が出てくるので、検索する文字列に「1A」を入力し、置換する文字列に「3A」を入力します。

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選択した範囲内の「1A」という文字をピックアップして、それを一括して「3A」にしますよーという命令を宣告している状態です。入力後、上記キャプチャにある「すべて置換」を選択します。すると、このダイアログボックス(小窓)画面中央に出てきます。

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OKをクリックして、ダイアログボックスの「閉じる」ボタンを押します。

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以下、結果です。置換後、セル「E10」を選択して、選択は解除しています。

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選択を解除する=どこかのセルをクリックして範囲選択を解除するという意味です(この操作は癖をつけてください)。

これが「置換」という機能・操作方法です。なお、どこも範囲選択をせずに置き換える場合は、すべてのセルが対象となります。状況に応じて使い分けてください。

上記操作では「すべて置換」というボタンを押しましたが、「置換」は1件1件確認をしながら置き換えることが可能です。

この操作ができれば、「検索」の操作もできるようになります。

検索だとどうなるか? 操作手順は「置換」と操作方法は同じです。検索ではキーワードの一覧表を確認することができます。

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どこのセルに検索したデータがあるか? を調べることができるので、膨大なデータを取り扱う際に利用すると思います。

以上、検索と置換についてでした。

記事更新日:2019年1月16日

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