Excelの作業において大量のデータを扱うとき、倍率を小さくして行うと全体が把握でき、かつ操作性も上がります。

画面枠の狭いパソコンで作業するときも同様です。

ここでは、表示倍率についての設定方法を説明します。ひとつは「表示タブから行う方法。そしてもうひとつは「ステータスバー」から行う方法です。まず、先に「表示」タブの方法について紹介します。

タブを「表示」タブに切り替えます。

右側にある「開発」はExcelの設定を変えて出しているもので、「アドイン」タブは管理人の所有しているマシンだからあるだけで、通常はこの「表示」タブが一番右にきます。

四角い枠は、3つのボタンから成り立っています。

  1. ズーム
  2. 100%
  3. 選択範囲に合わせて 拡大/縮小

2.の100%ボタンから説明します。

このボタンをクリックすることで、起動時の表示倍率である「100%」表示に戻ります。変更を加えたあと、初期値に戻したいときには、このボタンが便利です。

1.のズームボタンを押すと、以下のダイアログボックスが登場します。

拡大したい場合は、200%にラジオボタンを押してOKをクリック。縮小したい場合は、75%、50%などにして、OKをクリックします。

項目一番下の指定を選択すると、その隣のテキストボックスで倍率を自由に設定することが可能です。

また、選択範囲をズームという箇所は、最初のキャプチャの3.のボタンと同じ作用があります。共通していますので、まとめて3.も説明しますね。

拡大したいセルを選択し……

ダイアログボックス内の選択範囲をズーム、またはリボン内の選択範囲に合わせて拡大縮小ボタンを押すと……

このように、選択範囲全体がでっかくなります。こういった動作です。元に戻すときは、100%表示ボタンを押して戻しましょう。

続いて、ステータスバーでの操作もやってみます。ステータスバーとは、ここのバーのことを言います。小さくて申し訳ないです。赤い、細い四角のバーですね。

ステータスバー(赤い四角の領域)を右クリックすると、以下の帯が出てきます。

ここは、基本的にいじらなくて問題ありません。

Microsoft Office Wordの場合だと、ステータスバーでページ数や行数、セクション数などを表示することができるので便利です。ただ、ズームやズームスライダーがない場合、この項目にチェックがあるかどうか確認しましょう。

では、このステータスバーの右にあるズームズームスライダ―をご覧ください。

100%と表示されている箇所をクリックすると、実は「表示」タブのズームボタンを押した結果と同じことになります。なので、このダイアログボックスが出てきます。

その横にあるツマミをドラッグすると、自由に拡大縮小がマウス操作で可能となります。作業をしやすいように、倍率設定をしてください。

ちなみに管理人は、「Ctrl」キーを押しながら、マウスのホイールをぐりぐりして拡大縮小をやっています。ショートカットキーと呼べるものなのかどうか、ではありますが、もしこちらのほうが便利な場合、真似してみてくださいね。

記事更新日:2016年12月20日

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