Lesson 028 – ヘッダーとフッター（１）

ここからヘッダーとフッターの話をしましょう。

例えば小説を読むとき、文章の上余白には「第○章」とか、今読んでいる章のタイトルが記載されています。また、どんな本でも下余白の左右にページ番号が記載されていますよね。

そんな上余白の表示領域を「ヘッダー」といい、下余白の表示領域を「フッター」といいます。

Microsoft Office Excel のヘッダー・フッターは、以下のとおり３分割されています。ここには、データのバージョンだったり、出力する日付だったり、会社のロゴだったりを挿入します。

上記のキャプチャ画面は、通常入力作業をしていく「標準ビュー」とは少し異なり、ヘッダーとフッターを挿入するときは、エクセルの画面表示を切り替えて「ページレイアウトビュー」で操作します。

画面の切り替え手順から説明していきましょう。 全部で３通りあります。

1. [挿入]タブ→[テキスト]グループ→[ヘッダーとフッター]をクリック
2. [表示]タブ→[ページレイアウトビュー]にする
3. ステータスバーより[ページレイアウトビュー]にする

ヘッダーとフッターは、画像やグラフの挿入と同じ場所、[挿入]タブにあります。

[挿入]タブに切り替えて、以下のヘッダーとフッターボタンをクリックすることで、自動的に[ページレイアウトビュー]となります。

切り替わりました。赤い四角部分をご覧ください。

[表示]タブの後ろに、ヘッダーとフッターの専用タブが登場しました。ヘッダーとフッターにフォーカスが当たっているとき、この特別なタブが出現します。

続いて、[表示]タブから切り替え操作をやってみましょう。

この画面が[標準ビュー]と呼ばれる、開いたときの画面です。[表示]タブより[ページレイアウトビュー]で切り替えることが可能です。

それと同様の操作が3つ目、ステータスバーの真ん中のボタンです。

これをクリックすると、ページレイアウトビューに切り替わります。

どちらも同じボタンなんですね。 ただし、２番と３番の方法では、単純に表示モードを変更しただけなので、ヘッダーフッターツールが出ていません。

へッダーまたはフッターの３か所いずれかをクリックすると[ヘッダーフッターツール]タブが登場します。フォーカスがあたって、はじめてタブが登場する仕組みなんですね。

初心者の方は、タブがない！　と探してしまうので、この方法では注意が必要です。 次は、設定方法について説明しますので、一度ここで区切りましょう。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]慣れないうちは「ヘッダーフッタータブがない！」と焦ってしまうポイントです。グラフや画像挿入の場合も、ヘッダーフッターと同じようにフォーカスが当たっていないと出てこないタブがあるので、まずはヘッダーとフッターのタブの表示・非表示の動きを把握しましょう。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

仕事では2023年も引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事依頼、お待ちしております！