印刷関係の操作に戻りましょう。改ページプレビューについてご説明します。

どんな機能かをご説明する前に、復習を兼ねて、3つの表示画面を確認しておきます。

以下が通常の画面。「表示」タブに切り替えてあげると、名前が確認できます。普段作業する画面を「標準ビュー」と呼んでいます。

そして025記事にて触れた「ページレイアウト」ボタン。ここを押すとヘッダーフッターを操作する画面、「ページレイアウトビュー」となりました。

もうひとつビューがあるのです。それが「改ページビュー」。それが以下の画面です。

このように、灰色の画面になります。

それはなぜかというと、まだ何もデータをシートに入力していないからです。灰色の部分というものは、印刷してもなにも印刷されない領域を意味しています。

では、データの入ったシートを使用して、この改ページビューを見てみましょう。

これが通常のビュー。これを改ページビューにすると……。

このようになります。薄い文字で1ページと記載されているところが、印刷時に1ページ以内で印刷されるようになっています。

もし、この青いライン外にデータがある場合、青い点線が表示されます。以下のキャプチャ画像のような点線になっています。

点線から右側は、2ページ目に印刷されるようになりますが、それを回避するために、この点線を右へドラッグすると……。

ページ内に印刷することは可能ですが、無理やり入れるということは、印刷する全体を縮小しているということとなります。ページレイアウトビューで印刷設定をするとき、あわせて確認してみてください。

また、改ページプレビューはステータスバーにもあります。

こちらの場所もあわせて覚えておきましょう。

記事更新日:2016年12月20日

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