相対参照について

ここから3レッスン続けて、「参照」 という、Excelの中で最も重要な概念を学びます。

参照には3種類あります。

• 相対参照 (今回のレッスン)
• 絶対参照 (レッスン036)
• 複合参照 (レッスン037)

Excelで関数を使っていくうえで、ここは必ず通る道です。少し抽象的な話ですが、丁寧に追っていきましょう。

相対参照とは

普段、何気なく数式を書くときに使っているのが 相対参照 です。実は、これまでのレッスンで組んできた数式は、全部この相対参照でした。

少し回りくどい言い方ですが、セル参照でセル番地を取得した際、デフォルトで相対参照の状態になっている、というのが正しい説明です。

たとえば、A1セルに「=B1+C1」と入力したとします。

これを A2 にコピーすると、自動で「=B2+C2」に変わります。A3 にコピーすると「=B3+C3」。

数式をコピーしただけなのに、A2は「B2+C2」、A3は「B3+C3」と、参照先が1行ずつ下にズレています。手で書き換えてはいません。

このように、コピー先のセルに合わせて、参照されるセルが「相対的に」ズレていく のが、相対参照です。

なぜ「相対」なのか

Excelの内部では、「=B1+C1」という数式を、こんなふうに解釈しています。

「自分の左隣のセルと、その左隣のセルを足してね」

「B1」とか「C1」という具体的な番地ではなく、「自分から見て、左隣」「自分から見て、2つ左」という 位置関係 で記憶しているのです。

だから、その数式を A2 にコピーすると、A2から見た「自分の左隣(B2)」と「2つ左(C2)」を足す、と解釈し直されます。番地そのものではなく、「自分からの距離と方向」で覚えている、とイメージしてください。

これが「相対」参照という名前の由来です。

ちょっとした実務シーン

商品リストで、各行の 金額 = 単価 × 数量 を計算したい、というケース。

• B列:単価
• C列:数量
• D列:金額 (ここを計算する)

D2 に「=B2＊C2」と入力すると、商品Aの金額が計算されます。

次に、D2 のフィルハンドル(セル右下の小さな四角)を 下にダブルクリック(または下にドラッグ)すると、こうなります。

D3は「=B3＊C3」、D4は「=B4＊C4」。それぞれの行に合わせて、参照が自動で調整 されました。1つ数式を書けば、コピー操作で何百行でも一瞬で計算 できる。これが相対参照です。

相対参照の本質

「自分から見て、どこを参照しているか」を、Excelは記憶しています。

数式を別のセルにコピーすると、その「自分から見て」の起点が、コピー先に移動します。だから、参照先も自動でズレるのです。

難しく考えず、「数式は、引っ越し先でも同じ景色を見る」とイメージするとつかみやすいです。

縦にコピー / 横にコピー

相対参照は、コピーする方向によって、ズレ方が変わります。

縦にコピー(下にコピー)

行番号が変わります。「=B1+C1」を縦にコピーすると、「=B2+C2」「=B3+C3」と、行だけが変化します。

横にコピー(右にコピー)

列番号が変わります。「=A1+A2」を横にコピーすると、「=B1+B2」「=C1+C2」と、列だけが変化します。

A3の「=A1+A2」を右にコピーすると、B3は「=B1+B2」、C3は「=C1+C2」。今度は列だけがズレています。

斜めにコピー

斜めにオートフィルはできませんが、コピー＆ペーストの操作で行も列も、両方 相対的に 変わります。

なぜ「相対参照」を学ぶ必要があるのか

実は、これだけで困らないケースも多いです。「=B2＊C2 を下にコピーして、金額を計算する」だけなら、相対参照だけで完結します。

ただ、もう少し複雑な計算をしようとすると、「ある特定のセルだけ、ズレてほしくない」 というシーンが出てきます。

たとえば、B1セルに「消費税率 10%(0.1)」と書いてあり、C列に各商品の金額、D列に「金額 × 消費税率」を計算したいとします。D2 に「=C2＊B1」と入力するとうまくいきます。

ところが、これを D3 にコピーすると、こうなってしまいます。

D3は「=C3＊B2」。B1(消費税率)を参照したかったのに、相対参照のルール通り、B1も1つ下のB2にズレてしまいました。B2は空っぽなので、税額は0。これは困ります。

「B1だけはズレないでほしい」── その答えが、次のレッスンで学ぶ 絶対参照 です。Excel初心者が最初につまずくポイントでもあります。相対参照の「便利さ」と「困りどころ」、両方を押さえておくと、つまずきを回避できます。

では、このまま次のレッスン、絶対参照に進んでください。

まとめ

• 相対参照は、コピー先に合わせて参照がズレる 動き
• 「自分から見て、どこを参照するか」という位置関係で記憶している
• 縦にコピーすれば行番号、横にコピーすれば列番号がズレる
• 1つの数式を書いて、何百行・何百列も一気に計算できる
• ただし、「ズレてほしくないセル」もある → 次のレッスンの絶対参照へ

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