置換オプションについて

前回のレッスンでは、置換の基本を学びました。

このレッスンでは、オプション機能 を使った置換方法について学習していきましょう。

オプション機能を開く

[Ctrl] + [H] で置換ダイアログを開いたら、右下にある 「オプション」 ボタンをクリックしてください。

ダイアログが展開されて、いろいろな設定項目が現れます。

少し長くなりますが、この項目はすべて解説させていただきます。

置換する範囲を指定できます。

複数シートをまとめて置換したいときは「ブック」を選べばそのとおり動作するのですが、フリーズのリスクがあるので 「シート」単位で操作されることをお勧めします。

検索の進む方向を指定します。現在のマシンレベルであれば、どちらでも一瞬で検索を終えてしまうので、初期設定のまま何も変えなくて問題ありません。

「何を置換するか」を指定できます。

たとえば、「=A1+100」という数式が入っているセルで、「100」を「200」に変えたいときに指定します。

ただし、検索対象は「数式」のみとなるので、ここも意識しなくて問題ありません。「検索」としてのオプションだったら、数式・値・メモ・コメントと種類を選べます。

※ 繰り返しになりますが、検索では利用頻度が薄いので説明は割愛しています

英数字の大文字小文字を区別するかを切り替えます。

たとえば、「ID」を「NO」に置き換えたいけど、「id」はそのままにしておきたい、なんてときは、このチェックを入れます。

たとえば、「東京」を「大阪」に置換したいとします。

チェックを入れないと、「東京都」も「東京駅」も、すべて「大阪都」「大阪駅」に置き換わります。これにチェックを入れると、セルの中身が完全に「東京」だけのセル に限定して置換できます。完全に一致したものだけを対象にする置換オプションです。

「ABC」（半角）と「ＡＢＣ」（全角）を別物として扱うかどうか。全角・半角の切り替えがある日本語環境ではよく出くわすシーンですね。

このように、置換条件をこのオプション機能で調整することができるというわけです。

オプションを開いたとき、「書式」というボタンがあるのに気づかれましたか？　これは、書式（色、フォント、罫線など）も置換対象にできる 機能です。

たとえば、「赤色の文字を青色にしたい」「太字を解除したい」というとき、文字を置換するのではなく、書式そのものを置換 できます。

前のレッスンで、全体置換の「すべて置換」は 意図しないセルまで置き換えてしまうケースがある ので注意が必要です、と申し上げました。

この書式置換の機能を使って、事前に変更するセルを確認 できます。

このキャプチャをご覧ください。

検索を「田中」、置換を「田中」と同じにして、書式に色を付けて置き換えると、どこが置き換わるかを事前に確認するテクニックです。

置き換えた後は、[Ctrl] + [Z] で1手順前に戻ればOK。注意すべきセルがわかっていれば、全体置換で変わってしまっても修正ができますからね。また、書式ボタンの▼を展開すれば、設定した黄色い塗りつぶしの書式設定は解除できます。

練習用のExcelファイルで試してみてください。MOS試験（一般レベル）では、この書式置換の操作、頻出の操作なんですけれどもね。

オプションを閉じたいときは、もう一度 「オプション」 ボタンを押してください。展開されていた部分が、すっと畳まれます。