基本操作①（選択・コピー・貼り付け）

レッスン２では、Excel の基本中の基本、選択・コピー・貼り付け を学びます。

この3つができるだけで、作業時間は驚くほど短くなります。逆に、ここを丁寧にやらないまま走り出すと、勉強時間とは比例せず、なかなか上達しないのです。

地味ですが大事な回ですので、しっかりと押さえていきましょう！

1. セルを選択する

何をするにも、まずは 対象のセルを選択 することから始まります。

そのセルを クリック するだけです。

緑色の枠で囲まれたら、それが＜現在稼働中のセル＞という意味を持つ「アクティブセル」という名称に代わります。

このセルに今から入力を開始しますよ！　という指示出しイメージです。Excelの操作は、すべてアクティブセルを指定のセルに置くことから始まります。

ただ、アクティブセルの選択方法は複数あります。

マウスをドラッグして範囲を指定するか、最初のセルをクリックしたあと、[Shift] を押しながら範囲の最後のセルをクリックします。

これで複数のセルを一度に選択できます。

白抜きのセルが、選択のスタート地点です。

[Ctrl] を押しながらセルをクリックすると、連続していない離れたセルも選択できます。ワンクリックずつ、飛びとびで選択していきます。

下のキャプチャでは、セルB2 → セルC3 → セルD2 の順番で選択しています。

マウスカーソルをセルの外側、列番号（A、B、C...） ・ 行番号（1、2、3...） の箇所をクリックすると、その列または行が丸ごと選択されます。

この操作は、数式作成のときもよく使います。

選択したセルを [Ctrl] + [C] で コピー します。すると、選択した範囲の周りにチラチラとした点線が表示されます。

これは「マーチングアント」と呼ばれていて、蟻の行進のように見えるのが名前の由来です。これがコピーされた状態の合図です。

リボンの [ホーム] タブ＞ [コピー] ボタンでも同じ操作ができますが、ショートカットキーのほうが圧倒的に速いので、[Ctrl] + [C] の操作は手にしっかりと覚えさせてください。

貼り付けたい場所のセルを選択して、[Ctrl] + [V] で 貼り付け します。

これだけです。「V」はホチキスの針で止めるようなイメージで覚えてください。なお、コピー元のマーチングアント（点線）は [ESC] を押すと消えます。

コピーは「複製」ですが、切り取りは「移動」 です。元の場所からデータが消えて、別の場所に貼り付けられます。

ショートカットキーは [Ctrl] + [X] 。

「X」は、ハサミでチョキンと切るイメージで覚えてください。昔ながらのパソコン教室的な覚え方ですけれどもね。

貼り付けたい場所のセルを選択して、[Ctrl] + [V] で 貼り付け 。これはコピーと同じ操作です。切り取って、貼り付ける。

つまり、データが目的の場所に移動しました。

C列に名前、D列に部署名が入った社員リストがあるとします。「部署名のD列を E列にコピーしたい」というとき。

これだけで、何百人分のデータでも一瞬で複製できます。練習用ファイルにこの操作を用意していますので、しっかりとここでコピー・切り取り操作に慣れてください。

レッスン２は以上となります。

この3つのショートカットキーは、Excelに限らず、WordでもPowerPointでも、Windows 全体で使える共通操作です。

ショートカットキーは便利操作という意味合いとして使われることもありますが、これはパソコンを使う上ではマストとなる操作です。当たり前の操作として習得してください！