基本操作②（ショートカット入門）

前回のレッスンで、コピー・切り取り・貼り付けを覚えました。

このレッスン３では、毎日のExcel作業で本当によく使うショートカットを厳選してお伝えします。一気に全部覚えなくていいので、毎日ひとつずつ手に馴染ませてみてください。

Excelを速く使えるようになるかどうかは、ショートカットキー を使えるかどうかで、ほぼ決まります。

マウスとキーボードを行ったり来たりするのは、想像以上に時間を食ってしまうんですね。実務で使う必要最低限のショートカットキーは、早めに覚えちゃいましょう。

移動系ショートカット

矢印キーでも移動できますが、[Tab] と [Enter] を使い分けると、データ入力のリズムが整います。

たとえば、1,000行あるデータの最終行に飛びたいとき、[Ctrl] + [↓] で一発です。ただし、空白セルがあるとそこで引っかかってしまうので、注意が必要です。

下のキャプチャでは、セルB7・B8 が空白セルになっています。この場合、セルB2 からこのショートカットキーを使うと、セルB6 までの移動となります。

空白行・空白列で移動すると、セル番地の最果て、末行（1,048,576行）または末列（XFD列）まで移動します。

Z列の次は、AA列。ZZ列の次は、AAA列。XFD列は16,384列となります。けっこうありますよね。こんなのは覚える必要はありません。

操作を間違えたとき、[Ctrl] + [Z] を連打すれば、どんどん前の状態に戻れます。Excelの強い味方です。私もよく使います。

そして、連打しすぎて戻りすぎた場合は、[Ctrl] + [Y] でやり直せます。

ただし、元に戻している途中で別の操作が入ると、そこが新しい出発点となりますのでご注意ください。

入力済みのセルのデータを編集するときに使います。セルをダブルクリックしても同じ操作になります。

よく「[Enter] 2回で編集モードにできますか？」というご質問をいただくのですが、残念ながら [F2] かダブルクリック以外に方法はありません。

一つのセル内に複数行を書きたいとき、これを使います。請求書のフォーマットで、セル内に請求内容を文章で記載するときなどに活躍します。

なお、行の高さはキャプチャのとおり、2行目と3行目の間にマウスカーソルを置いてドラッグ＆ドロップすると広がります。

列幅も同じ要領で変更できますので、ここで試してみてください。

[Ctrl] + [S] は 絶対に手に覚えさせてください。

集中して作業しているとき、ふと思い出して [Ctrl] + [S] を押す。これだけで、停電やフリーズで作業が消える悲劇から自分を守れます。

Excel以外にも通じることですが、定期的にファイルは保存をしておきましょう。

※ [F12] は [Fn] を押しながらの場合もあります。キーボードの設定によっては「ファンクションロック」がかかっていますので、ご注意ください。これがかかっていると、例えば [F2] を押すと画面が明るくなる、[F9] を押すとミュートになる、という動作が優先されます。

このショートカットキーは、どのアプリケーションでも共通ですね。

押すと、ワークシートの画面から「バックステージビュー」という画面に移動します。元の画面に戻るときは、バックステージビューの中の「←」ボタンを押すか、[ESC] でワークシートビューに戻れます。

バックステージビューという用語も、ここで覚えておいてくださいね。

Windows共通のショートカットは★印をつけてみました。参考にされてください。