基本操作③（続:ショートカット入門）

もう少し「選択」関連のショートカットキーを学習していきましょう。

まず、復習

範囲選択 についてご紹介した操作は、次のとおりです。

ここまでの操作は習得できましたか？　Excel は表を扱うアプリケーションです。ここでは、表関係の選択操作を学習していきましょう。

データの先頭セルをクリックして、[Ctrl] + [Shift] + [↓] を押すと、データの最終行まで一気に選択されます。

[Ctrl] + [↓] が「ジャンプ」、[Ctrl] + [Shift] + [↓] が「選択しながらジャンプ」、と覚えてください。

[Ctrl] + [Shift] + [↓] のあと、[Ctrl] + [Shift] + [→] で範囲を全部取得できます。

データの途中に 空白セル があると、ジャンプも選択もそこで止まってしまいます。

先ほどのキャプチャで、セルB4 の「3」を消してみました。

空白だと、[Ctrl] + [Shift] + [↓] を押しても、2までしか選択されません。Excelは「ここでデータが終わった」と判断してしまうのです。

ワークシートのデータは、いつでも隙間なく入っているとは限りません。うまくいくときと、いかないときの判別も覚えておいてください。

連続したデータの中のどこかのセルをクリックして、[Ctrl] + [A] を押すと、データの塊が丸ごと選択されます。

Excelがデータの集まりを認識してくれているんですね。この操作は、空白セルがあっても大丈夫です。

ただし、表の隣接した場所に何かしらの入力があると、そこまで引っ張られてしまいます。

これはずっと先、フィルターという機能の注意点となりますが、表を作成するときは、隣接するセルにデータを置かないことで扱いやすく、ミスが起きにくい表になります。

また、どちらの状態でも、もう一回 [Ctrl] + [A] を押すと全セル選択になります。挙動を試してみてくださいね。

次は、いよいよ計算方法のお話に入っていきます。