組み込みのヘッダーについて

前回のレッスンで、ヘッダー・フッターを自分で設定する方法を学びました。今回は、もう少し楽に設定するための 「組み込みのヘッダー」 を扱います。

よく使われる組み合わせが プリセットとして用意されている ので、これを使えば1クリックで設定完了です。

組み込みのヘッダーの場所

前回ご紹介した [ヘッダー/フッター] タブ を選んだ状態で、リボンの左側にある 「ヘッダー」「フッター」 のドロップダウンをクリックします。

ここは「組み込みのヘッダーとフッター」と呼ばれるパーツです。よく使われるパターンの一覧 が表示されます。

「1 / ? ページ」は、現在のページ数と総ページ数を自動で表示してくれる、便利なパターンです。

ヘッダーと同じような組み合わせが選べます。

「機密」（Confidential）という文字が入ったパターンもあり、社内資料を作るときに便利です。

日本語だと「機密」となっていて、なんとも言えない感じ（機密感があまり感じられない）はありますよね。手動で「Confidential」に書き換えてみると、それらしさが増します（笑）

「何を入れたらいいかわからない」というとき、組み込みパターンを参考にしてみてください。組み込まれている。つまり、よく使われるパターンの組み合わせですからね。

選んだ瞬間にプレビューへ反映されるので、印刷前にイメージがつかめます。

会社や部署で「この組み合わせで統一しよう」と決めておけば、誰が作っても同じスタイルの資料になります。

便利な組み込みパターンですが、いくつか注意点があります。

「山田太郎」のように、Excelをインストールしたときのユーザー名がヘッダーに自動で表示されることがあります。社外に資料を出すとき、これに気付かないと 自分の本名が表示されたまま になってしまいます。

社外向けの資料は、必ず確認するようにしてください。

組み込みパターンを選んだ後で「ヘッダーの編集」ボタンから細かい編集はできます。

ただ、組み込みパターンをベースにすると、思わぬ書式が残っていることがあるので、よく確認してください。

こちらは「機密」をクリックした際の編集で、同時に太字の書式が入っている例です。

「何もヘッダーは要らない」という場合、組み込みパターンで 「（指定なし）」 を選ぶと、すべてクリアできます。

これは、過去にヘッダーを設定したファイルから不要な情報を消したいときにも使えます。

実務では、ファイルをコピーして使用、前のファイルのヘッダー・フッターがそのまま残っていた、というケースはよくあります。

すべてを手動で設定する必要はありません。使えるものは使う、それも立派な効率化の考え方です。

※このレッスンに対応するショートカットはありません。