タイトル行の設定について

何百行もあるデータを印刷したいとき、印刷範囲を設定後、印刷プレビューを見て、こんな経験はありませんか？

「1ページ目には見出しがあるけど、2ページ目、3ページ目には見出しがない」

これだと、2ページ目以降を見たとき、「この列は何のデータだっけ？」とわからなくなってしまいます。

これを解決するのが、タイトル行の設定 です。すべてのページの先頭に、見出し行を繰り返し印刷 できる機能です。

タイトル行とは

通常、1ページ目だけに表示される 見出し行 や 見出し列 を、すべてのページに繰り返して印刷 する設定のことです。

たとえば、

このとき、タイトル行を設定すると、

このように、すべてのページの先頭に 見出しが繰り返し表示 されます。これがあるとないとでは、印刷物の読みやすさが全然違います。

リボンの [ページレイアウト] タブ をクリックします。

「ページ設定」グループの中にある [印刷タイトル] ボタンをクリックします。

すると、「ページ設定」ダイアログが開きます。

「シート」タブの中に、

という2つの項目があります。

「タイトル行」の入力欄の右にある 小さなアイコン をクリックすると、シートが選択モードになります。

繰り返したい行の行番号をクリック（たとえば3行目なら「3」をクリック）すると、「$3:$3」（3行目全体を指定する記号）のように入力されます。

複数行を見出しにしたい場合は、ドラッグして範囲を指定します。

たとえば1〜3行目を見出しにしたいなら「$1:$3」（「1行目から3行目まで」という意味です）と表示されます。

これで設定完了です。[Ctrl] + [P] で印刷プレビューを開くと、2ページ目・3ページ目にも見出しが表示されているはずです。

縦に長いデータだけでなく、横に広いデータ を印刷したいときは、タイトル列 を設定すると各ページの左端に列見出しが繰り返し印刷されます。

たとえば、A列に「ローンの項目」、B列以降に「1月目、2月目、3月目……」と支払い一覧が並んでいる横長の表で、複数ページに分かれてしまうケースです。

このとき、A列を タイトル列 に設定すると、すべてのページの左端に「ローンの項目」が表示されるので、後ろのページを見ても「この行はどの項目だっけ？」とならずに済みます。

横に広い資料を扱う機会は多くありませんが、業界によっては横に伸びる形式のファイルも存在します。

見出しのない表は、とても気持ち悪いですからね。