シートの操作について

LEVEL 3 の最後は、シートの操作 です。

Excelのファイルは、複数の シート を持つことができます。シートを上手に使い分けることで、データを整理しやすくなります。

このレッスンでは、シートに関する基本操作を一通り押さえます。

シートの基本

ファイルを開くと、画面の下のほうに「Sheet1」というタブが表示されています。これがシートです。

新規ブックを作ると、デフォルトで1枚のシートがあります。ここからシートを増やしたり、名前を変えたりして、ファイルを育てていきます。

シートを追加する

新しいシートを追加するには、以下の3つの方法があります。

方法1：「+」ボタン

シート見出しの右にある 「＋」マーク をクリック。これだけで、新しいシートが追加されます。

方法2：右クリックメニュー

シート見出しを右クリックして「挿入」を選択。表示されたダイアログで「ワークシート」を選び、「OK」をクリックします。

方法3：ショートカット

[Shift] + [F11] で、新しいシートが追加されます。

シート名を変更する

シート名は、わかりやすい名前にしておくのが鉄則です。「Sheet1」「Sheet2」のままだと、後で「どのシートに何があるんだっけ？」と迷子になります。

方法1：ダブルクリック

シート名をダブルクリックすると、編集モードになります。新しい名前を入力して、[Enter]。

方法2：右クリック

シート名を右クリックして「名前の変更」を選択。

シートのコピー

「このシートと同じレイアウトで、もう1枚作りたい」というとき。

方法1：[Ctrl] + ドラッグ

シート見出しを [Ctrl] を押しながらドラッグ します。すると「+」のマークが現れ、ドロップした位置にシートのコピーが作成されます。マウス1動作でシートが複製 できる、覚えておきたい操作です。

方法2：右クリック

シート見出しを右クリックして「移動またはコピー」を選択。「コピーを作成する」にチェックを入れて、コピー先の位置を指定します。

シートのコピーは、方法1がおすすめです。

理由として、コピーを作成するにチェックを入れ忘れてしまい、コピーしたつもりが移動しただけとなり、オリジナルを壊してしまったということもよくあるからです。

シートの移動・並べ替え

シート見出しを ドラッグ すると、シートの位置を変更できます。

「営業1課」「営業2課」「営業3課」と並んでいるとき、順番を変えたいなら、ドラッグするだけです。

シートの削除

不要になったシートは、シート見出しを右クリックして「削除」を選択します。

ただし、シートの削除は元に戻せません。 [Ctrl] + [Z] で取り消しが効かないので、慎重に操作してください。データが入っているシートを削除しようとすると、確認メッセージが表示されます。大事なシートは、削除する前に 別ファイルに移動 するか、コピーを取って おくと安心です。

⚠️ さらに注意：削除直後に [Ctrl] + [Y]（または [F4]）を押さない

シートを削除した直後に「やり直し」の [Ctrl] + [Y] や [F4] を押すと、「直前の操作（＝シート削除）をもう一度実行」してしまい、別のシートまで消えてしまいます。

連打するとその回数だけシートが消え、いずれも元に戻せません。削除した後は、これらのキーに触れないようにしましょう。

シートの色

シート見出しの色を変えることで、視覚的に区別できます。

シート見出しを右クリック → 「シートの色」 → 好きな色を選択。「重要なシートは赤」「作業中のシートは黄色」「確定したシートは緑」のように使い分けると、ひと目で状況が把握できます。

シートの非表示・再表示

「普段は見せたくないシート」を非表示にできます。

非表示にする

シート見出しを右クリック → 「非表示」。

再表示する

他のシート見出しを右クリック → 「再表示」 → 表示したいシートを選択。

複数シートを一気に操作

[Ctrl] を押しながら別のシート をクリックすると、複数のシートが選択されます（飛び飛びの選択）。[Shift] を押しながら別のシート をクリックすると、間のシートも含めてまとめて選択されます（連続した選択）。

複数シートを選択した状態でデータを入力すると、選択したすべてのシートに同じ内容が反映 されます。「12か月分のシートに、同じ書式を一気に適用したい」というときに便利です。

ただし、これは 「グループ化」 と呼ばれる状態で、複数シートが選択されたまま入力を続けると、意図しないシートまで編集してしまうリスクがあります。複数選択を解除するには、選択されていない別のシートをクリックするか、右クリックして「シートのグループ解除」を選択してください。

まとめ

シートの追加：[Shift] + [F11] または＋ボタン
シート名はダブルクリックで編集
コピーは [Ctrl] + ドラッグ が早い
削除は [Ctrl] + [Z] で取り消せないので慎重に（削除直後の [Ctrl] + [Y] も厳禁）
複数シートの一括操作は便利だが、操作後は必ずグループ解除

シートを上手に使えると、Excelの 「整理整頓」 が一気に進みます。

ショートカット

新しいシートを挿入：[Shift] + [F11]
次のシートへ移動：[Ctrl] + [PageDown]
前のシートへ移動：[Ctrl] + [PageUp]