ピボットテーブルの基本

LEVEL 10 より、ピボットテーブル に入ります。

ピボットテーブルは、大量のデータを、ドラッグ操作だけで集計できる 機能です。関数を1つも書かずに、「店舗別の売上」「商品別の個数」「月別の推移」を、ドラッグ＆ドロップだけで表を切り替えながら データを整理できます。

LEVEL 8 で扱った「Excelをデータベースとして扱う」という考え方が、このレッスンで一気に花開きますよ！　少し長い章になりますが、リラックスして進めていきましょう。

「ピボット」ってどういう意味？

ピボット（pivot）は、バスケットボールのピボット と同じ言葉です。

片足を軸にして、くるくると体の向きを変える あの動きをイメージしてください。ピボットテーブルもまさにそれで、データという軸を中心に見出しをくるくる入れ替えて、何度でも違う角度から集計できる ── だから「ピボット（回転）テーブル」と呼ばれています。

まずは「回転する集計表」とだけ、頭の片隅に置いてください。

ピボットテーブルを作る前に、元データを整えます。練習用の 売上明細データ（このレッスンのExcelファイル）を使って、同じように操作をしてみてください。

まず、元データの作成には、3つのお作法 があります。

特にテーブル化（レッスン070）しておくと、データを追加してもピボットが自動で追従 してくれるので、作成後の管理がずっと楽になります。

それでは、実際に作っていきましょう。手順は以下のとおりです。

新しいシートに、空っぽのピボットテーブル と、右側に フィールドリスト が現れます。以下、キャプチャをご用意しました。

まず、テーブルにした表のどこでも構わないので、表内にアクティブセルを置きます。

[挿入] タブ → ピボットテーブルのボタンをクリックします。

ピボットテーブルのダイアログが出てきます。

テーブルにしていなければ、表の範囲が絶対参照で表示され、テーブルにしていればテーブル名が表示されます。

練習用データは「売上明細」というテーブル名にしています。

OKボタンを押すと、ピボットテーブルを作成する専用の新しいシートが表示されます。右側、「ピボットテーブルのフィールド」という帯より、表を組み立てていきます。

右側のフィールドリストの下に、4つの箱 が並んでいます。ここに見出し（フィールド）をドラッグして、集計を組み立てていきます。

何を縦に、何を横に、何を集計するか？　この3つを決めれば、集計表のできあがりです。フィルターは、そこに「条件のフタ」をかぶせる イメージで覚えてください。

いちばんシンプルな集計から始めます。

たったこれだけで、店舗ごとの売上合計が、一瞬で完成しました。SUMIF関数も、範囲選択も、並べ替えも不要です。

「これだけ？」と拍子抜けされたかもしれません。でも、本当にこれだけなんです。

ここで、ピボットの真骨頂をお見せします。「カテゴリ」を [列] エリアにドラッグ してみてください。

行と列に見出しがある、クロス集計表に変わりました。

さらに、行と列を入れ替えたり、「店舗」を「担当者」に差し替えたりと、見たい表を自由に作成できます。

見出しをドラッグで動かすだけで、何通りもの集計が一瞬で切り替わります。ぐるぐる軸足を入れ替える、あのピボットの動きそのものですね。

「間違えても元データは壊れない」── これが、ピボットテーブルの気楽なところです。色々な配置を試しながら、感覚をつかんでいってください。

LEVEL 10 の山場と言いましたが、いかがでしたか？仕組みを一度つかんでしまえば、関数をたくさん覚えるより、ずっと自由に集計できることがお分かりいただけたかと思います。

次回は、作ったピボットテーブルを見やすく整える デザイン（レイアウト・スタイル）の変え方 を扱います。見栄えはピボットテーブルでも重要です。

※このレッスンに対応するショートカットはありません。