ピボットテーブルのデザイン変更

今回は、作ったピボットテーブルの 見た目（デザイン）を整える お話です。自分のピポットテーブル書式をあらかじめ決めておくと、統一感のある表を作成することができます。

パターン化ができますので、ぜひ練習用ファイルで自分の型を見つけてみてくださいね。

「ピボットテーブル分析」と「デザイン」タブ

ピボットテーブル内のセルをクリックすると、リボンに 2つの専用タブ が現れます。

今回は主に 「デザイン」タブ を使います。

行ラベルに、「店舗名」「カテゴリ」の順番に配置、そして値フィールドに「金額」を置きます。この状態で3パターンを見ていきましょう。

デザインタブの「レポートのレイアウト」から、表の形を3つの形式で切り替えられます。

初期設定では、コンパクト形式が設定されています。

行の項目が1列に圧縮される。省スペースだが、見出し名が「行ラベル」のまま

項目ごとに列が分かれ、見出しが項目名になる

いちばん「普通の表」に近い。他のデータと連携しやすい

実務で人に見せるなら、アウトライン形式 か 表形式 が読みやすくおすすめです。特に、ピボットの結果をさらに別の集計に使いたいときは 表形式 が便利です。

練習用ファイルで、いろいろと切り替えてみてください。

コンパクト形式だと、見出しが「行ラベル」「列ラベル」と表示されます。これは アウトライン形式や表形式に変える と、「店舗」「カテゴリ」といった 実際の項目名 に変わります。

気になる場合は、セルを直接クリックして名前を打ち替える こともできます。「合計 / 金額」を「売上合計」に変える、なども自由です。

ただ、実務ではあまり名前を変更せずともそのまま扱えると思います。

デザインタブには、

集計の階層が深いとき（店舗→担当者など）、小計をうまく使うと一気に見やすくなります。逆に、シンプルな表では「小計なし」のほうが見栄えがいいときもあります。

デザインタブの右側に、ピボットテーブルスタイル のギャラリーがあります。

マウスを乗せるだけで プレビュー が効くので、好みの配色を選ぶだけ。縞模様（バンド） のオン・オフも、チェックボックス1つで切り替えられます。

報告資料なら、会社のテーマカラーに近いスタイル を選んでおくと、統一感が出ます。

金額なら「¥」やカンマ区切り、率なら「%」── 数値の見た目も整えましょう。

値エリアのフィールドを右クリック →「値フィールドの設定」→「表示形式」から、通常のセルと同じ書式設定ができます。

「ピボットだから書式が変えられない」ということはありません。普通のセルと同じ感覚 で整えてOKです。

次回は、タイムライン と 日付のグループ化 で、時系列のデータをまとめる方法を扱います。練習用ファイルは同じファイルを使っていきますね。

※このレッスンに対応するショートカットはありません。