タイムラインと日付のグループ化

ピボットテーブルの第3弾は、時系列データのまとめ方 です。

売上や来客数のように 日付を持つデータ は、「日ごと」のままだと細かすぎて、傾向がなかなか見えてきません。

そこで、「月ごと」「四半期ごと」にまとめたり、タイムライン という専用のUIで期間を絞り込んだり。そんな時系列ならではのスキルを、このレッスンで磨いていきましょう。

日付を「月ごと」にまとめる（グループ化）

練習データには、2026年1月〜3月の売上が 日付単位 で入っています。

これをそのまま行エリアに置くと、「90日分の行がズラッと並んでしまうのでは？」と身構えてしまいますよね。ところが、Excelはここでとても賢い動きをしてくれます。

日付を行エリアに置くと、デフォルトで自動的に月単位にまとめてくれる のです。「月別の売上推移」 が、一目で見えるようになりました。

初期設定では「月」でまとまりますが、「四半期」や「年」単位にも変更できます。

まずは日付のセルをクリックして、アクティブセルを置きましょう。

そして、[ピボットテーブル分析] タブ → [グループ選択] をクリック。すると、グループ化のダイアログが現れます。ここで単位を調整していきます。

ダイアログでは、「年」「四半期」「月」「日」を複数選べる ようになっています。「時」「分」「秒」まで絞り込むケースは、実務ではまずないでしょう。

たとえば「年」と「四半期」を両方選べば、

2026年
  第1四半期
    1月 / 2月 / 3月

のように、階層的にまとめる ことができます。

データが何年分もあるときは、「年 → 四半期 → 月」と階層化しておくと、ドリルダウン（掘り下げ） しながら見られて便利です。大づかみに眺めてから、気になるところを拡大していく。そんな視点の動かし方ができるようになります。

練習用データは1月〜3月までですので、まずは四半期でまとめてみてください。

Excelはアメリカ・Microsoft社の製品です。

四半期の定義は、1月〜3月が第1四半期、4月〜6月が第2四半期、7月〜9月が第3四半期、10月〜12月が第4四半期 と決められています。

これが固定で、「会社の設立日が2月だから、2月〜4月を第1四半期にしたい」というカスタマイズは、残念ながらできません。

日本の年度（4月始まり）に合わせたい方には、ここが少しもどかしいところですね。

まとめ方を変えたいとき、あるいは元の日付単位に戻したいときは、

で、いつでも元に戻せます。何度でもやり直せる のが、ピボットの良いところです。いろいろと試してみてください。

ここからが今回の主役、タイムライン です。

タイムラインは、日付専用のスライドバー のようなUI。マウスでドラッグするだけで、「2月だけ」「1月〜2月」といった期間の絞り込みが、視覚的にできてしまいます。

手順：

タイムライン右上、 「月」と書かれた部分 をクリックすると、「年・四半期・月・日」の単位を切り替えられます。

「月」にした状態で、キャプチャのように2月のバーをクリックすれば、ピボット全体が2月のデータだけに絞り込まれます。

「先月のデータを見たい」「第1四半期だけ集計したい」。そんな操作が、音楽プレイヤーのシークバーを動かす感覚 でできてしまいます。

この2つは 併用できます。「月でグループ化した表」に「タイムラインで第1四半期だけ表示」といった合わせ技も自由自在です。

時系列データを扱うときの 定番コンビ として、ぜひセットで覚えておいてください。

以上、タイムラインと日付のグループ化についてのレッスンでした。

次回は、スライサー を使って、ピボットテーブルを ダッシュボード のように仕立てる方法を扱います。見映えも操作感も上がるツールをご紹介します。

※このレッスンに対応するショートカットはありません。