数式確認の極意（Ctrl + Shift + @）

第3弾は、数式チェックの極意 です。

Excelの表は、ふだん 計算結果（数値） が表示されています。でも、人から受け取ったファイルや、半年前の自分のファイルを見て、このセル、どんな数式で計算してるんだろう？　と思ったこと、ありませんか？

1つずつセルをクリックして数式バーを確認するのは大変です。

そんなときの極意が、Ctrl + Shift + @ というショートカットキー操作です。シート全体の数式を、一瞬で「丸見え」にする 大変便利な機能です。

リボンでは、数式バーの中にこのショートカットキーのコマンドボタンがあります。

Ctrl + Shift + @ で何が起きるか

このショートカットを押すと、シートの表示が切り替わります。

シート上の すべてのセルの数式が、一斉に見える ようになります。「どこに、どんな計算が入っているか」が、ひと目で把握 できるわけです。

もう一度 Ctrl + Shift + @ を押せば、元の 結果表示 に戻ります。行ったり来たりできるトグル です。

この機能、地味に見えて、実務で本当に効く場面 がたくさんあります。

① 他人のファイルの構造把握

受け取ったファイルの「どこで何を計算しているか」を、クリックして回らずに 一覧で把握 できます。

② 数式セルの直接データ上書き更新の発見

「この数字、どこかおかしい」── イレギュラーに対応した数字を月末報告数字に合わせるためだけに、数式の上から直接手入力して更新してしまう困った人もいます。

これをされるのが、一番厄介なんですよね。その発見にも、このショートカットキーは大活躍しました（講師も何度も助けられました）。

③ 参照範囲のズレ確認

数式が並んで見えるので、「この列だけ参照がおかしい」といったズレに気づきやすくなります。

数式表示にすると、数式の文字数ぶん、列幅が一時的に広がって見える ことがあります。

これは表示モードの都合なので、結果表示に戻せば元の幅に戻ります。慌てて列幅を直さないでください。「戻せば直る」と覚えておけば大丈夫です。

次回は LEVEL 12 の締めくくり、表作成のテクニックです。会計スタイルや横罫線のみの表など、プロっぽく見せる仕上げの技を扱います。