コメント・メモ機能について

LEVEL 9 の締めくくりは、コメント機能 と メモ機能 のお話です。地味な機能ですが、共有ファイルを使いやすくするための、小さくて効くひと工夫 が詰まっています。

Excel には、セルに対して 補足の情報を残せる仕組み が2つあります。

紛らわしいことに、昔は「コメント」と呼ばれていたものが、今は「メモ」 という名前に変わりました。新しい「コメント」は、チーム内のチャットのようにスレッド形式 で会話できる、別物の機能になっています。

コメント機能

「新しいコメント」は、返信ができる、スレッド形式の会話機能 です。

挿入方法は、

ステップ1: コメントを付けたいセルを選択
ステップ2: 校閲タブ →「新しいコメント」
ステップ3: テキストを入力 → ▶（投稿）

Microsoft 365のExcelなら、コメント内で @（アットマーク） に続けて名前を入れると、その人にメール通知が飛びます。OneDrive・SharePointなどクラウドに保存したファイルで使うと特に威力を発揮する、「Excel上のチャット」 という位置付けです。

一方の「メモ」は、昔ながらの「セルに付箋を貼る」感覚 の機能。スレッドにはなりません。1人で書き込む、シンプルな注釈 です。

挿入方法は、

ステップ1: メモを付けたいセルを選択
ステップ2: 右クリック →「新しいメモ」（または Shift + F2）
ステップ3: テキストを入力

セルの右上に 赤い小三角 が付き、マウスを乗せると 付箋のような吹き出し で表示されます。

整理しておきましょう。

「人と話すならコメント、自分で添えるならメモ」── ざっくりこの理解で大丈夫です。

ここで、いちばんお伝えしたい話をひとつ。

数式の入っているセルに、メモで「何をしている数式か」をひと言書いておく。

たとえば、

=SUMIFS(売上テーブル[金額], 売上テーブル[店舗], "東京店", 売上テーブル[商品], C2)

この数式、書いた本人は分かっています。でも、半年後の自分、あるいは 引き継いだ後輩 は、初見で読み解くのに数分かかります。

ここに メモで「東京店の、商品ごとの売上合計」 とひと言添えてあるだけで、

すべての数式にメモを入れると逆に煩雑なワークシートとなってしまいますが、クリティカルな数式は必ず１つや２つあるものです。

そういったセルにメモを わかりやすく 入れておきましょう。また、不要なメモは適宜削除しておきましょう。

LEVEL 9「データを『守る』」は、ここで完結です。

機能としては地味ですが、「共有のしさすさを考える」 ── これは Excel を使うすべての人に欠かせないスキルです。